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区司法局智慧赋能强规范 档案管理提质效

来源:司法局 时间:2026-02-05

  近年来,区司法局社区矫正中心深入贯彻“数字法治·智慧司法”建设要求,以智慧矫正体系为支撑,聚焦矫正对象档案规范化管理,通过“数字赋能、标准立规、专业提质”三维协同发力,构建“纸质+电子”双轨并行的档案管理模式,推动档案整理从“人工零散”向“智能规范”转变,为社区矫正精准执法夯实数据基础。

  依托智慧矫正中心大数据平台,中心将矫正对象从入矫评估、监督管理、教育帮扶到解矫归档的全流程文书,通过高清扫描与智能识别技术转化为电子档案,统一归集至河南省社区矫正综合管理指挥平台,实现“一人一档”数字画像的动态更新与系统管理。在推进电子化过程中,严格落实档案管理的合法性、安全性与保密性原则,筑牢电子档案安全防线,确保信息完整、调阅可控、数据可靠。

  严格对照《中华人民共和国社区矫正实施办法》、《河南省社区矫正工作细则》、《河南省社区矫正档案文书格式》等制度规范,中心制定“清底数、补短板、归流程、统格式”四步工作法,细化文书格式、装订顺序、签章手续等关键环节标准。全面推行“一卷一档一清单”机制,并建立“日整理、周归档、月核查”制度,确保档案收集与执法流程同步推进、材料齐全、归档有序。

  在队伍能力建设方面,中心组织社区矫正工作人员开展档案规范化专题培训,围绕归档范围、立卷流程、电子化操作、保密要求等内容进行系统讲解,结合正反案例开展实操演练与纠错训练,切实提升人员在档案“收、整、存、用”各环节的操作能力。同时建立“自查+复核”双重审核机制,定期开展档案质量专项检查,对发现问题实行清单化整改与销号管理,着力打造一支“懂业务、精规范、善操作”的专业化档案管理队伍。

  通过上述举措,区社区矫正档案实现“分类清晰、要素齐全、查阅便捷、监管可控”,不仅强化了执法规范化基础,更通过档案数据的深度应用,有效支撑风险研判与精准帮扶,助力降低再犯罪风险。下一步,社区矫正中心将持续优化智慧档案管理系统功能,积极探索跨部门数据共享与应用机制,以档案管理的高质量发展推动社区矫正工作整体提质增效。

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