一是建立健全审计档案管理体系。成立专门的档案工作领导小组,由局长任组长,分管档案工作的副局长任副组长,成员由各股室主管档案工作的人员组成,配备专职档案员,负责全局各类档案材料的收集、整理、归档、移交等工作,从而形成从上到下的审计档案管理体系。
二是专人专岗,明确主体责任。坚持实行《审计机关审计档案管理规定》所规定的统一标准,做好审计档案收集、整理、保管、利用、编制和统计工作。项目审计结束,及时按照档案管理的规定收集整理审计文件材料,坚持谁审计谁立卷、谁办理谁立卷,案结卷成的原则,明确立卷人专人监督,落实主体责任。
三是严格检查,保证档案质量。通过分管局领导审核、审计组内部自查、审计组相互审查等方式检查审计档案质量,从审计项目文件材料真实性、完整性、规范性等方面,对检查出的问题在局内进行公示,责成相关审计人员限时整改,保证审计档案资料齐全、分类准确、装订规范。
四是加强审计档案再利用。将普遍性审计项目档案梳理出来作为案例分析,为今后审计工作提供经验总结;将优秀审计项目档案作为培养青年审计干部的范本,让他们学习借鉴,提高业务能力。